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爱游戏体育平台赞助的马竞: 信息化 让会计工作更具幸福感

 

仿佛就在昨天,学生在走廊里排成长长的队伍,拿着现金、带着银行卡,焦急地等待交学费、住宿费的情形仍历历在目。

在室内,验钞机在“唰唰”地转动,收费老师认真地写着收据。可一转眼的功夫,有的学生就把收据丢失了,然后怯怯地回来说:“老师,能补一张收据吗?我们老师还要收上去呢!”面对这种情形,只能给学生出个证明。有的时候,学生来查交费信息,遇到有重名的时候,两者都交齐还好办理,如果有一方没交的话,就很难分辨出到底是谁交的。还有,就是每到新生报到的时候,都得邀请银行的工作人员来帮助收费,最后还得和银行工作人员对账。

又曾几何时,对照着原始凭证手工填写着记账凭证,再对照记账凭证登记各个科目明细账、编制科目汇总表、登记总账,最麻烦的是,假如有来查账的,要一张凭证一张凭证的翻来翻去,工作量比较大。有时做错了凭证导致明细账、总账错误,或者登记错了明细账、总账,还要严格按照会计规定的错误更正方法来更正,麻烦不言而喻。

随着科技的发展,互联网的普及,学院不断深化会计信息化建设,首先解决了会计账务处理问题。凭证只要做正确了,主管滑动鼠标点击记账,这样明细账、总账自动登记完毕,快捷的同时,极大提高了账务处理的正确率。查账也是轻而易举的。登录系统,譬如想查哪一月的明细账、哪一个科目,直接滑动鼠标点击明细账,修改月份,选中想要查询的科目,一下子就出来了你想要的结果,极大提高了工作效率。

与此同时,随着非税电子票据的推广应用,为方便学生交费,学院投资建立了高校电子票据系统与用友收费系统。现在学生交学费、住宿费,只要一部能上网的手机,可以随时随地扫一扫二维码关注学院公众号,点击缴费端口,轻松地就可以把学费、住宿费交上了。这样既节省了时间,同时也很容易查询到个人的交费信息,电子票据也一目了然,再也不用担心丢失票据的事情发生了。财务处门口也不见了学生排起长队交费的景象,收费人员也从收费、开票据的工作中解脱出来,腾出更多的精力干其他的工作。

总之,工作效率的提高,非税电子票据使用的便利,归功于学院会计信息化建设的推进。相信,随着会计信息化建设越来越完善,我们的工作会越来越便捷,服务会越来越高效。

 

 

文字:侯玉华

  

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